Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en dienstverlening van Beca Cleaning B.V. Laatst bijgewerkt op 4 juli 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Beca Cleaning B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Beca Cleaning B.V.
Handelsweg 1
6114 BR Susteren (NL)
E-mail: info@becacleaning.nl
Telefoon: +31 6 17 14 16 53
KvK: 91011485
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor contact, offertes, uitvoering van werkzaamheden, administratie of sollicitaties. Dit kan gaan om:
- naam, bedrijfsnaam en contactgegevens;
- adresgegevens van een opdrachtlocatie of postadres;
- informatie die u meestuurt via e-mail, telefoon of contactformulier;
- offerte-, opdracht- en factuurgegevens;
- sollicitatiegegevens, zoals cv, motivatie, werkervaring en beschikbaarheid;
- technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het maken en opvolgen van offertes;
- het uitvoeren van schoonmaak-, glasbewassing- en facilitaire diensten;
- planning, communicatie en klantenservice;
- administratie, facturatie en wettelijke bewaarplichten;
- het beoordelen en afhandelen van sollicitaties;
- het beveiligen en verbeteren van de website.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op basis van gerechtvaardigd belang of wanneer u zelf gegevens aan ons verstrekt met toestemming of een duidelijk verzoek.
5. Sollicitaties
Wanneer u solliciteert, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend voor de sollicitatieprocedure. Als er geen samenwerking ontstaat, bewaren wij sollicitatiegegevens niet langer dan nodig, tenzij u toestemming geeft om gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen of technische ondersteuning. Denk aan hosting, e-mail, boekhouding, formulierverwerking of professionele adviseurs. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Administratieve gegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht. Contact- en offertegegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor opvolging, klantrelatie of bewijsvoering.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
9. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken of gegevens over te dragen wanneer de wet daarin voorziet. Stuur uw verzoek naar info@becacleaning.nl.
10. Klacht over privacy
Heeft u een klacht over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.